Eventos y grupos corporativos
Para el formulario de eventos: pide fecha, cantidad de personas y tipo de evento, califica por tamaño y concreción, y le pasa a ventas de grupos sólo lo que vale una propuesta.
Cómo funciona
Cuándo arranca
Alguien completa un formulario
- 1
Primer contacto (en el momento)
Enviar plantilla de WhatsApp
¡Hola! Gracias por tu consulta para el evento. Armamos propuestas para grupos y empresas con salón, catering y alojamiento. ¿Para qué fecha y cuántas personas?
- 2
Esperar respuesta
Esperar que conteste (hasta 2 horas)
Sí → Extraer datos con IA · No → Esperar 16 horas
- 3
Extraer datos de la charla
Extraer datos con IA
- 4
¿Vale la pena pasarlo a ventas?
Calificar con IA
Califica si es un grupo de 15 personas o más con fecha estimada en los próximos 12 meses. No califica si es una consulta individual o sin fecha.
Sí → Etiquetar contacto · No → Etiquetar contacto
- 5
Etiquetar caliente
Etiquetar contacto
caliente, eventos
- 6
Crear oportunidad
- 7
Pasar a una persona
- 8
Etiquetar tibio
Etiquetar contacto
tibio, eventos
- 9
Dejar la puerta abierta
Enviar WhatsApp
¡Gracias {{contacto.nombre}}! Te mando nuestra propuesta de eventos por email y quedo atento cuando tengan la fecha.
- 10
Dejar pasar un tiempo
Esperar 16 horas
- 11
Esperar a las 10
Esperar hasta las 10:00
- 12
Segundo intento
Enviar plantilla de WhatsApp
Hola, seguimos a disposición con la propuesta para tu evento. Las fechas de alta demanda se reservan con anticipación. ¿Coordinamos una llamada corta?
- 13
Esperar respuesta
Esperar que conteste (hasta 2 días)
Sí → Etiquetar contacto · No → Etiquetar contacto
- 14
Etiquetar respondió tarde
Etiquetar contacto
respondió, eventos
- 15
Avisar al equipo
Respondió: {{contacto.nombre}}
- 16
Etiquetar sin respuesta
Etiquetar contacto
sin respuesta, eventos
Además tiene 2 reglas de salida: el contacto deja el flujo apenas se cumple, para no insistirle a quien ya compró.